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A principios de este año, una importante empresa tecnológica francesa empezó a exigir un correo electrónico al director ejecutivo por cada compra superior a 1.000 euros. Esto se debe a que no tenían la herramienta de gestión de adquisiciones adecuada.
Conozca a Pivot, una nueva startup francesa que busca renovar sus soluciones de gestión de gastos. Pivot quiere trabajar con empresas jóvenes que están creciendo rápidamente y sienten que necesitan una solución de adquisiciones. En lugar de elegir un sistema obsoleto de gestión de gastos comerciales de un proveedor de ERP, Pivot pretende ser el primer (y último) sistema de adquisiciones para estas empresas.
La startup está dirigida por tres cofundadores experimentados. Romain Libeau fue uno de los primeros empleados de Swile y recientemente se desempeñó como director de productos del unicornio francés. Marc-Antoine Lacroix trabajó para Qonto durante varios años como director de tecnología y luego como director de producto. Estelle Giuly ha sido ingeniera de flujo de trabajo para varias empresas y para Wave.ai.
“Trabajé mucho en las operaciones de Swile, especialmente en todas las herramientas internas. De hecho, vi una secuencia en la que primero intentamos conseguir tantos clientes como fuera posible, por lo que inicialmente nos centramos en todas las herramientas para nuestra estrategia de comercialización y ventas, esencialmente Salesforce. Entonces tienes muchos clientes y quieres que queden satisfechos. Por eso estructuramos nuestro equipo de atención al cliente y de éxito del cliente”, me dijo Romain Libeau.
«Y luego llegas a la última piedra, que es qué tan bien gestionas todos tus flujos financieros», añadió. Y aquí es donde entra en juego Pivot.
Cuando las empresas contratan a un gerente de compras, generalmente primero enumeran todos los requisitos y envían una solicitud de propuestas. Normalmente pueden elegir entre el componente de adquisiciones de Oracle NetSuite o quizás Coupa. Luego, se necesitan varios meses para que el producto se integre en la empresa, y los equipos de adquisiciones sienten que solo están utilizando el 10% de la funcionalidad.
Pivot no es la única startup que intenta mejorar las adquisiciones. En Estados Unidos, Zip y Levelpath han recaudado decenas de millones de dólares. «Existen algunas especificidades regionales y europeas en lo que respecta al cumplimiento y el ecosistema de pagos», dijo Libeau.
Pero el hecho de que algunas nuevas empresas estadounidenses estén prosperando también demuestra que existe una oportunidad de mercado real. Por este motivo, Pivot ya ha recaudado una ronda pre-seed de 5,3 millones de dólares (5 millones de euros) de varias firmas de capital riesgo (Visionaries, Emblem, Cocoa, Anamcara y Financière Saint James), así como de emprendedores e inversores como Loïc Soubeyrand (fundador de Swile) recogidos. , Steve Anavi (cofundador de Qonto), Hanno Renner (cofundador de Personio), Oliver Samwer (cofundador de Rocket Internet), Pierre Laprée, Alexis Hartmann y Alexandre Berriche.
Y las cosas van muy rápido. Después de esa ronda de financiación en abril, la empresa comenzó a desarrollar el producto durante el verano y lo lanzó en septiembre con su primer cliente: Voodoo.
“Estamos implementando gradualmente porque, como siempre le digo a nuestro equipo: más prisa, menos velocidad. Pero terminaremos el año con unos diez clientes. Así que tenemos los acuerdos, pero no queremos apresurar nada”, dijo Libeau.
Un flujo de trabajo de PO para personas
Si trabaja para una gran empresa y suele cumplir pedidos, sabrá que se trata de un proceso doloroso. Hay demasiados campos, no estás seguro de qué escribir en cada campo y prefieres encontrar una solución para evitar pedidos.
Pivot comprende esto y ha desarrollado una herramienta que hace que el flujo de trabajo de las órdenes de compra sea menos tedioso. Los administradores pueden configurar flujos de trabajo directamente desde la interfaz de Pivot, sin necesidad de conocimientos de codificación. Por ejemplo, una compra muy grande de un proveedor de software podría desencadenar una revisión de seguridad, una revisión de TI, una revisión legal, etc. Es por eso que Pivot depende de integraciones de terceros y de una interfaz que funcione para todos.
Pivot se integra directamente en su pila tecnológica existente. Obtiene el organigrama de la empresa para el flujo de trabajo de aprobación del sistema de recursos humanos, obtiene presupuestos de Pigment, Anaplan, etc. Luego se comunica con sus herramientas de comunicación como Slack, Microsoft Teams y Jira.
Y, por supuesto, Pivot se integra con el software ERP (NetSuite, SAP…) para que los proveedores, los centros de costos, las reglas de cumplimiento y más se compartan inmediatamente una vez que se valida un pedido.
Demasiadas empresas pierden el tiempo en aprobaciones y flujos de trabajo interminables. Pivot quiere agregar una capa de gestión de gastos sin ralentizar a los equipos empresariales. Y parece que es el momento adecuado, ya que muchas empresas están revisando cómo gastan el dinero.
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Autor de la foto: punto de pivote
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