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En los negocios de hoy En todo el mundo, cada dólar cuenta más que nunca. La actual crisis económica, la escasez de financiación y la carrera por conseguir un flujo de caja positivo están obligando a las empresas a reevaluar sus presupuestos y patrones de gasto. Esto ha llevado a los directores financieros a dar instrucciones: reducir el gasto en software entre un 10% y un 30%.
Según los datos disponibles en la plataforma de mi empresa, el gasto en software es ahora el tercer gasto más grande para las empresas, detrás de los costos de personal y oficina.
Los directores financieros deben trabajar en estrecha colaboración con los CIO y los jefes de departamento para desarrollar planes inteligentes que reduzcan su gasto en SaaS y obtengan más beneficios por su inversión. Al mismo tiempo, reducir el gasto en software no debería afectar negativamente el crecimiento empresarial ni inhibir la innovación.
El objetivo principal de los directores financieros debe ser comprender sus gastos, identificar los departamentos con los costos más altos e identificar casos de baja utilización y redundancia de aplicaciones.
Creo que el enfoque correcto para reducir el gasto en SaaS requiere una estrategia basada en datos y métricas. Comprender el ROI de cada proveedor y evaluar el gasto en SaaS por empleado permite a los directores financieros y CIO ver el verdadero valor del software y la rapidez con la que contribuye a los ingresos y ganancias de la empresa. El análisis de gastos le permite tomar decisiones informadas para optimizar los costos.
¿Cómo es el gasto típico en software en las empresas?
Según nuestros datos, el departamento de ingeniería es el que más gasta, seguido del marketing y ventas, y luego el de recursos humanos. Aunque el departamento de ingeniería es líder en gasto, no es el departamento con mayor número de aplicaciones SaaS. Este premio es para el equipo de marketing.
Entonces, ¿deberíamos pedirle al departamento que gasta más que reduzca su gasto?
El software es ahora el tercer mayor gasto para las empresas, después de los costes de personal y de oficina.
Tal vez sea así, pero veamos primero lo más fácil: los equipos de ventas y marketing ven la mayor cantidad de aplicaciones abandonadas e infrautilizadas.
Los equipos de ventas y marketing deben adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y a las necesidades cambiantes de los clientes; A menudo compran diferentes herramientas para satisfacer sus necesidades inmediatas y, a medida que esas necesidades cambian, suelen cambiar a nuevas herramientas, lo que da como resultado una baja utilización y herramientas redundantes.
En segundo lugar, los directores financieros pueden utilizar datos de referencia para garantizar que su gasto esté en línea con el de empresas de tamaño similar. Dependiendo del tamaño de la empresa y del departamento del empleado, las empresas gastan un promedio de $1,000 a $3,500 por empleado en herramientas de software. Los directores financieros deben trabajar con equipos para agilizar el proceso de compra y controlar el gasto. Si el gasto de su empresa no cumple con los estándares típicos de la competencia, podría valer la pena investigar la causa.
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