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Su productividad personal puede depender de sus necesidades, personalidad y circunstancias individuales, pero todavía existen «leyes» generales que rigen la administración del tiempo y el desempeño potencial que se aplican a prácticamente todos. Economistas, filósofos y científicos han dedicado mucho tiempo a investigar qué prácticas hacen que una persona sea más productiva. A continuación presentamos una descripción general de las reglas que nos ha brindado la investigación.
Primera ley: la ley de Yerkes-Dodson
La ley Yerkes-Dodson dice que una persona es más productiva cuando tiene la cantidad justa de estrés: ni demasiado ni demasiado poco. Modela la relación entre los niveles de estrés y el rendimiento, lo que da como resultado una curva en forma de U invertida en un cuadrante. Sobre el El eje Y muestra su rendimiento máximo en la parte superior, que está alineado con los momentos en los que tiene la cantidad justa de estrés detrás de su trabajo.
Esto significa que no debes tomarte demasiado tiempo para completar una tarea, pero definitivamente no debes esperar hasta el último minuto. La forma de lograrlo es crear listas de tareas pendientes coherentes. Prueba el método 1-3-5, que te permite estructurar tu día según una tarea grande, tres tareas medianas y cinco tareas pequeñas. Al dividir el día y planificarlo correctamente, puedes asegurarte de que todo se haga cuando sea necesario, optimizando así tu estrés, en honor a los psicólogos Robert Yerkes y John Dillingham Dodson.
Segunda ley: la ley de Parkinson
La Ley de Parkinson es otra ley que rige cuánto tiempo se debe dedicar a una tarea en particular. C. Northcote Parkinson lo popularizó un ensayo de 1955 para El economistay llega a la conclusión de que el tiempo que tardas en hacer algo depende exactamente de cuánto tiempo te llevará. En última instancia, pospondrás o complicarás demasiado la tarea al prolongarla, no trabajar en ella lo suficiente o trabajar en ella durante demasiado tiempo.
Intente reducir la cantidad de tiempo que dedica a hacer las cosas. Si un proyecto vence en una semana, no te des una semana entera para completarlo. Establecer una fecha límite personal en cambio, en cinco o incluso cuatro días. Establecer plazos personales antes de los plazos reales es una excelente manera de agregar algo de urgencia a su trabajo y, al mismo tiempo, dejar un poco de margen de maniobra en caso de que no cumpla con su plazo personal a tiempo. Evita que pospongas las cosas o te estanques demasiado al final de tu trabajo.
Tercera ley: la ley de Illich
La tercera ley advierte sobre lo mismo que las dos primeras: no deberías tener demasiado tiempo para trabajar en una sola cosa. Sin embargo, las razones de las tres leyes son diferentes, lo que significa que las soluciones para superarlas también son únicas. ley de illicho la ley de rendimientos decrecientes establece que después de un tiempo tu productividad disminuye. En algún momento se vuelve negativo, lo que significa que tu trabajo ya ni siquiera es bueno.
Para combatir esto, no se limite a acortar los plazos; Reduzca el tiempo que lleva completar cada tarea de su lista de tareas pendientes. Usar Software de seguimiento del tiempo o una simple hoja de cálculo de dos semanas para realizar un seguimiento de cuánto tiempo suelen llevarle sus tareas habituales y cuándo se siente aburrido o improductivo. Después de dos semanas, lo ideal es reducir la cantidad de tiempo que te dedicas a cada tarea exactamente al tiempo que necesitas para aburrirte o volverte improductivo. Asegúrese de tomar descansos durante los intervalos que surjan en su agenda. Lo que Yerkes-Dodson y la ley de Parkinson no tienen plenamente en cuenta es el valor de las interrupciones en la productividad. Permitirse establecer horarios para trabajar y relajarse es lo correcto Base para todo tipo de métodos de productividad. porque el agotamiento mata el rendimiento. Siempre puedes (y debes) volver al trabajo cuando termines tu tiempo personal.
Cuarta ley: la ley de Carlson
Finalmente, la cuarta ley, ley de carlsontodo se trata Cómo tu trabajas, no como mucho tu trabajas. El economista sueco Sune Carlson afirmó que el trabajo interrumpido siempre es menos eficaz y requiere más tiempo que el trabajo ininterrumpido. Si está distraído, su trabajo será de menor calidad y llevará más tiempo y, como puede ver, el trabajo que lleva más tiempo no es bueno por diversas razones.
Al igual que con las otras leyes, el truco para implementar esta ley es planificar cada día cuidadosamente. Debe planificar su día no solo en función de lo que debe hacerse y cuánto tiempo llevará, sino también en función de cuándo puede hacer todo razonablemente sin distracciones. cajas de tiempo, o la práctica de programar cada minuto de su día en su calendario y bloquear todo al minuto, es fundamental para prácticamente todos los consejos de productividad, y si desea sortear la Ley de Carlson, debe dar un paso adicional para asegurarse de que su Un calendario muy detallado es visible para otras personas de su organización o para cualquier persona que pueda interrumpirlo. Si existe la posibilidad de que te distraigas en un momento dado, no intentes trabajar en nada importante. Espera hasta que puedas prestarle toda tu atención. Además, nunca realice múltiples tareas. No puedes hacer dos cosas al mismo tiempo. Esta es sólo otra forma de distracción. Vaya de una tarea a otra, una a la vez, para asegurarse de ser eficiente en todas las tareas.
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